Keine OCR-Funktion. Ein Buchhaltungssystem.

Unsere KI erfasst nicht nur Daten. Sie verarbeitet Geschäftsvorfälle.

OCR liefert Felder. Das System verbindet sie mit Gegenpartei, Kontenhistorie, freigegebenen Regeln und dem Kontierungslexikon. Erst danach beurteilt das Modell den verbleibenden Kontext. Das Ergebnis ist kein ausgefülltes Formular, sondern ein begründeter, maschinell weiterverarbeitbarer Buchungssatz. Claude und ChatGPT lassen sich anschließend kontrolliert anbinden.

Was automatisch läuft — und wo Sie entscheiden

  • Belege — Felder lesen, Sachverhalt erkennen, Konto und Steuer bestimmen; Sie prüfen fehlende Angaben und Ausnahmen.
  • Bank — Umsätze kontieren und mit Belegen oder offenen Posten abgleichen; unklare Gegenparteien bleiben zur Freigabe.
  • Offene Posten — Rechnung, Zahlung und Fälligkeit zusammenführen, damit kein Zahlungseingang als zweiter Erlös gebucht wird.
  • Abschluss und Steuern — Salden und Kontenzwecke aus dem Journal in USt, KSt, GewSt, E-Bilanz und HGB-Abschluss weiterführen.

Claude und ChatGPT kontrolliert anbinden

Claude nutzt den gehosteten MCP-Server; ChatGPT bindet das OpenAPI-Schema als Verbinder oder GPT-Aktion ein. Jeder Schlüssel gehört zu genau einer Gesellschaft, Rechte zum Lesen und Schreiben werden getrennt vergeben und jeder Schreibvorgang läuft durch denselben GoBD-festen Buchungskern.

Vom Beleg zur nachvollziehbaren Buchung

  • Ankommen — Belege erreichen die Buchhaltung per Upload, Smartphone-Foto, E-Mail-Postfach oder Google Drive; Dubletten werden vorher erkannt.
  • Lesen — Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Leistungszeitraum, Netto, Steuer und Brutto werden übernommen, auch bei mehreren Steuersätzen.
  • Prüfen — Regeln, Geschäftspartnerwissen und 55 hinterlegte Sachverhalte kommen vor dem freien KI-Vorschlag.
  • Erklären — Konto, Steuerschlüssel, erkannter Sachverhalt, Begründung und fehlende Angaben stehen zusammen am Vorgang.
  • Buchen — sichere Fälle laufen automatisch; Ausnahmen werden mit Original und Vorschlag nebeneinander zur Prüfung vorgelegt.

Automatisierung mit sichtbarer Sicherheitsgrenze

Jede Zeile trägt ihre Sicherheit als Zahl — sichtbar und filterbar. Ab 85 Prozent bucht die Software selbst. Zwischen 60 und 85 Prozent steht der Vorschlag fertig da und ein Blick genügt. Darunter sagt die Software, dass sie unsicher ist, statt eine Zahl zu erfinden. „Ohne Angabe" ist ein eigenes Band: eine fehlende Zahl ist nicht dasselbe wie Unsicherheit.

Was die KI bewusst nicht tut

  • Raten: ist der Steuersatz auf dem Beleg nicht erkennbar, wird kein Steuerschlüssel erfunden.
  • Ausländische Umsatzsteuer als Vorsteuer abziehen — sie ist nach § 15 UStG nie abziehbar.
  • Reverse-Charge im Vorbeigehen buchen: wo die Steuerschuld übergeht, wird nachgefragt.
  • Sie ausbremsen: was der Beleg nicht hergibt, steht als Hinweis an der fertigen Buchung.
  • Festgeschriebenes ändern: nach der GoBD-Festschreibung läuft jede Korrektur als Storno.

KI in der Buchhaltung | Buchhaltung im Detail | Automatische Kontierung | Belegerkennung