Susan ERP
Ein System für die gesamte Verwaltung eines deutschen Unternehmens: buchen, abschließen, melden, planen, beschäftigen, absichern.
Stand Juli 2026 — 24 Module im Einsatz. Diese Seite ist der Plan, offen dargestellt: was läuft, was fehlt, was als Nächstes kommt.
Der Plan
Heute
Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuern, Planung, Personal, Recht und Compliance laufen auf einem Datenbestand. Übermittlungswege bleiben getrennt: E-Bilanz direkt über ELSTER, KSt/GewSt nur bei Fallfreigabe, Unternehmensregister über eine vom Nutzer einzureichende Datei.
Als Nächstes — ein gemeinsamer Kern
Ein Geschäftspartner, ein Dokument, eine Aufgabe, eine Frist — modulübergreifend statt je Modul. Ein Kunde, der zugleich Lieferant und Gesellschafter ist, wird ein Datensatz. Jede gesetzliche Frist aus jedem Modul landet in einer Liste.
Danach — Warenbewegung
Artikel, Lager, Bestellwesen und Inventur. Damit ist Susan auch für Unternehmen vollständig, die Waren bewegen.
Was heute läuft
Buchhaltung — ab 125 € je Gesellschaft und Monat
Belege per Foto, E-Mail und Google Drive. Bankanbindung mit automatischer Kontierung. Ausgangsrechnungen mit E-Rechnung, Dauerrechnungen, Skonto und Mahnwesen. Eingangsrechnungen mit Freigabelauf und Zahllauf. Kasse, Kostenstellen, Anlagenbuchhaltung mit AfA, Rückstellungen, Rechnungsabgrenzung, BWA, Umsatzsteuer-Voranmeldung. Festschreibung nach GoBD und Verfahrensdokumentation. SKR03 und SKR04, Import aus Kanzlei Software und -Export, offene Schnittstelle.
Jahresabschluss — 250 € je Wirtschaftsjahr, das erste kostenlos
HGB-Abschluss für GmbH, UG, AG, KGaA, SE und Genossenschaft, in allen vier Größenklassen. Anhang und Lagebericht, Anlagen-, Verbindlichkeiten- und Forderungenspiegel, Kapitalflussrechnung und Eigenkapitalspiegel. Offenlegung und Hinterlegung. Konsolidierter Konzernabschluss 250 €, Aktivierung nach § 248 II HGB 150 €, Bilanzierungshandbuch 49 €.
Steuern — E-Bilanz 20 € je Wirtschaftsjahr
E-Bilanz nach § 5b EStG: direkte ELSTER-Übermittlung 20 € je Wirtschaftsjahr. KSt/GewSt kostenlos vorbereiten und technisch prüfen; Direktversand gewöhnlicher Fälle der VZ 2023–2025 für KSt bei GmbH, UG, AG, SE, KGaA und eG sowie für GewSt zusätzlich bei gewerblichen Einzelunternehmen, e.K., OHG, KG, GmbH & Co. KG und gewerblichen GbR nach Server- und ERiC-Prüfung, 50 € nur je freigegebener Abgabe; bei einer eG setzt die KSt-Abgabe vollständige Mitgliederdaten und Anlage GR voraus; Spezialregime ausgeschlossen. PartG und freiberufliche oder andere nichtgewerbliche Tätigkeiten unterliegen nicht der Gewerbesteuer. Einnahmen-Überschuss-Rechnung 99 €. Steuerliche Erfassung kostenlos ausfüllen; optionale formale Prüfung und ELSTER-Übermittlung 35 € einmalig. Finanzamt-Cockpit im kostenlosen Steuer-Modul enthalten.
Planung und Finanzen
Finanzplanung mit Szenarien 150 €. Treasury und Liquiditätssteuerung 25 € zzgl. 5 € je finAPI-Bankverbindung. Beteiligungsverwaltung 100 €. Finanzierungsrunden und Exit-Szenarien 49 €.
Personal
Personalverwaltung mit Abwesenheiten, Zeiten, Organigramm, Onboarding und Mitarbeiterportal 49 €. Lohn- und Gehaltsabrechnung 10 € je Abrechnung, 1.000 € Einrichtung. Arbeitsverträge 49 €.
Recht und Compliance
Vertragsmanagement mit Fristen 49 €. Gesellschafterbeschlüsse 50 €. Elektronische Unterschrift nach eIDAS 49 €. Internes Kontrollsystem 150 €. Nachhaltigkeitsbericht nach VSME 49 €, nach CSRD 390 €.
Vertrieb — 20 € je Nutzer und Monat
Kunden, Kontakte und Angebote. Aus dem Angebot wird die Rechnung, aus der Rechnung die Buchung — ohne Neueingabe.
Für Steuerberater
Eigene Kanzlei-Umgebung mit Mandantenverwaltung, Fristenkontrolle, Sammelübermittlung, Honorarabrechnung nach StBVV, Geldwäsche-Prüfung und Mandantenportal.
Was noch fehlt
- Artikel, Lager und Bestand samt Bewertung nach § 253 und § 256 HGB und Inventur nach § 240 HGB
- Bestellwesen: Bestellung, Wareneingang und Abgleich gegen die Eingangsrechnung
- Auftrag und Lieferschein zwischen Angebot und Rechnung
- Projekte und Zeiterfassung außerhalb der Kanzlei-Umgebung
Bis dahin ist Susan vollständig für Unternehmen ohne Warenbewegung: Dienstleister, Beratungen, Agenturen, Software- und Medienunternehmen, Holdings, Beteiligungs- und Immobiliengesellschaften, Praxen, Vereine und Genossenschaften.
Einführung
Niemand stellt an einem Stichtag um. Susan wird von hinten eingeführt.
- Ein Wirtschaftsjahr abschließen. Saldenliste hochladen, mehr nicht. Kein Datenumzug, kein Einführungsprojekt. Das erste Wirtschaftsjahr kostet nichts.
- Die laufende Buchhaltung übernehmen — zum nächsten Jahreswechsel, mit den Konten und Zuordnungen, die aus dem Abschluss bereits bekannt sind.
- Weitere Bereiche dazunehmen, wenn sie gebraucht werden. Jedes Modul ist einzeln buchbar und einzeln kündbar.
Grundsätze
- Kein Datenumzug zum Start.
- Jede Zahl ist bis zum Beleg rückverfolgbar. Festschreibung nach GoBD.
- Die KI schlägt vor und begründet mit Fundstelle. Entschieden wird von Menschen.
- Nichts wird erfunden: fehlende Angaben werden markiert, nicht geschätzt.
- Keine Steuerberatung im Sinne des § 5 StBerG — Susan rechnet, erklärt und prüft.
- Verarbeitung in Deutschland. Ihre Daten trainieren keine öffentlichen KI-Modelle.